Requerimientos para ubicación de Stand

Si se encuentra interesado en participar con un stand en el VI Encuentro de Ingenieros de Suelos y Estructuras, por favor envíe su solicitud por correo electrónico a vienceuntro@escuelaing.edu.co posteriormente la Escuela se encargará de hacerle llegar una factura con la cual pueden proceder a realizar el pago en la caja de la Institución (Bloque A, primer piso) o efectuar la consignación según información bancaria reportada en la factura.

Para ello debe tener en cuenta lo siguiente:

  • La copia del recibo de pago o la consignación deberá ser enviada por correo electrónico al e-mail viencuentro@escuelaing.edu.co o vía fax al número 6683600 Ext. 363 para así conservar el espacio; de otra manera éste será cedido a otro participante.

  • El tamaño del espacio para el stand es de 3x2mts. La Escuela proporciona una mesa y dos sillas.

  • La Escuela no se hace responsable de las negociaciones o transacciones de dinero que dentro del evento se realicen con los posibles compradores.

  • La empresa es la directa responsable de la seguridad de toda la infraestructura y equipos que se instalen dentro del campus universitario. La Escuela no se responsabiliza por éstos.

  • La Escuela no ofrece servicio de bodegaje por lo que, en caso de que la actividad dure más de un día, se recomienda retirar los equipos e implementos de valor al cierre del día.

  • Las personas autorizadas para atender la actividad deberán estar debidamente uniformadas e identificadas.

  • Las personas autorizadas para atender la actividad no deberán ingresar a las aulas de clase.

  • Sólo podrán ingresar a la Escuela las personas o vehículos que se encuentren registrados con su número cédula y placa de acuerdo con la información que nos deberán hacer llegar.

  • Guardar siempre respeto y cordialidad hacia los estudiantes y hacia todo el personal de la Escuela con el cual tengan contacto.

  • El costo de parqueadero corre por cuenta del participante, ya que el parqueadero no es de la Escuela y este es administrado por una empresa externa.

Nota: No se permite la ubicación de stand de alimentos

Descarga el plano del espacio disponible (PDF).